Το IT Asset Management είναι πρωταρχικής σημασίας για οποιονδήποτε Οργανισμό και υπάρχουν λύσεις οι οποίες αυξάνουν την παραγωγικότητα, την αποτελεσματικότητα και τα οφέλη από μόνο ένα περιορισμένο προϋπολογισμό.

Όπως σταδιακά αρχίζει η πληγωμένη μας οικονομία τη μακρά πορεία της προς την ανάκαμψη, οι επαγγελματίες του χώρου της πληροφορικής προσπαθούν καθημερινά να διατηρούν την παραγωγικότητά τους ακέραιη και αποτελεσματική, μέσα από τον περιορισμένο προϋπολογισμό που πρέπει να διαθέσουν σήμερα.

Το έργο είναι δύσκολο, να πετύχουν δηλαδή οι επαγγελματίες του χώρου αποτελεσματικότητα και ταυτόχρονα αύξηση της παραγωγής, χρησιμοποιώντας περιορισμένα budget. Υπάρχουν όμως λύσεις!
Ένας τρόπος για να αυξήσει ένας Οργανισμός την αποτελεσματικότητά του και να μειώνει καθημερινά τα λειτουργικά του κόστη, είναι η σωστή διαχείριση και η απόκτηση ουσιωδών και αποτελεσματικών λύσεων λογισμικού, το σωστό deployment του λογισμικού, το License Maintenance για τη σωστή συντήρηση των εκδόσεων του λογισμικού και η σωστή, νόμιμη και αποτελεσματική χρήση του λογισμικού. Το IT Asset Management συχνά παραμελείται, καθώς άλλες διαδικασίες της πληροφορικής αποκτούν προτεραιότητα. Αυτό όμως οδηγεί στην αδικαιολόγητη αύξηση των δαπανών για προμήθειες όχι πλέον πρωταρχικής σημασίας, όσο είναι μία δυναμική, έξυπνη και ευέλικτη λύση λογισμικού στον τομέα του IT Asset Management. Επίσης, λανθασμένες επιλογές σε προμήθειες ειδών πληροφορικής που δεν είναι πρωταρχικής σημασίας σήμερα, αυξάνουν το ρίσκο καθώς εκθέτουν τον Οργανισμό σε ακριβείς συμμορφώσεις για τον έλεγχο ως προς την κακή χρήση των οποιωνδήποτε αδειών λογισμικού. Το IT Asset Management είναι πρώτιστης σημασίας για οποιονδήποτε Οργανισμό και υπάρχουν λύσεις οι οποίες αυξάνουν την παραγωγικότητα, την αποτελεσματικότητα και τα οφέλη από μόνο ένα περιορισμένο προϋπολογισμό.

Από την πλευρά του κόστους, η προμήθεια και η χρήση ενός ακριβούς, αποτελεσματικού, ευκολόχρηστου λογισμικού IT Asset Management είναι επίσης πρωταρχικής σημασίας ως προς την απόφαση αγοράς ή όχι επιπλέον ειδών πληροφορικής (assets = PCs, Servers, Laptops, Mobile Devices), την αναδιανομή των υπαρχόντων assets ή την αλλαγή τους ώστε να αποφευχθούν ακριβά συμβόλαια συντήρησης και license renewal fees. Χωρίς ένα δυναμικό και αποτελεσματικό πρόγραμμα διαχείρισης, τα IT Assets μπορούν να κοστίσουν στους Οργανισμούς πολλά περισσότερα χρήματα από όσα χρειάζονται. Επιπρόσθετα, η συντήρηση και η σωστή διανομή των assets μέσα στον Οργανισμό – διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι οι εργαζόμενοι έχουν τα απαραίτητα εργαλεία που χρειάζονται προκειμένου να αυξάνουν την παραγωγικότητά τους – γίνεται πολύπλοκη όταν δεν μπορούν να βρίσκονται αυτά τα assets μέσα στο δίκτυο, έτοιμα προς διαχείριση.

Μία λύση είναι τα Asset Management Software, όπως είναι σήμερα το EMS IT Asset Management της Akeydor, το οποίο προσφέρει στους επαγγελματίες του χώρου ένα χάρτη των υπολογιστών, servers, network devices, accessories, αδειών software και updates αυτών, δηλαδή μια χαρτογράφηση των assets που βρίσκονται μέσα στο δίκτυο. Με το EMS, ο IT Administrator μπορεί να κάνει monitor τα company assets ενώ ταυτόχρονα να εργάζεται και σε άλλα tasks , μειώνοντας έτσι την ανάγκη να είναι συνεχώς dedicated σε επίπεδο τεχνικής υποστήριξης.

Το EMS της Akeydor μπορεί να προσφέρει Hardware και Software Inventory με Reports όπου φαίνονται οι αλλαγές, alerts, Software Distribution ώστε να γίνεται διανομή applications και άλλων λειτουργιών είτε άμεσα είτε μέσω ενός εργαλείου Scheduler ή μέσα από το Warehouse στο οποίο κατατίθενται τα applications προς διανομή, μία συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Επιπρόσθετα, το EMS της Akeydor μπορεί να προσφέρει Internet και Application Metering (χρονική διάρκεια που βρίσκεται ο χρήστης σε ένα internet URL ή application), Internet και Application Control (δυνατότητα να κλειδωθούν applications και URLs), License Management, ενώ ενσωματώνει 3 διαφορετικά προγράμματα απομακρυσμένης διαχείρισης, ώστε να διατίθεται integrated και με Remote Control: CRC Remote Control, NetOp Remote Control και το επικείμενο Wisemo Remote Control.
Το EMS προσφέρει στους επαγγελματίες του χώρου την ορατότητα εντός του δικτύου, μέσα από την κονσόλα διαχείρισης η οποία δείχνει ένα ευανάγνωστο ανανεωμένο inventory όλων των τεχνολογιών στο δίκτυο. Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν τον αριθμό και την τοποθεσία των assets, ποια hardware πρέπει να αντικατασταθούν, ποια λογισμικά πρέπει να εγκατασταθούν ή να γίνουν update και τέλος, ποιες άδειες χρήσης λογισμικών παραμένουν αχρησιμοποίητες ώστε να γίνουν discontinue.
Ένα μεγάλο ποσοστό των δαπανών ενός Οργανισμού πηγαίνει ίσως σε μηχανήματα και άλλα assets που πιθανό να μη χρειάζονται. Συχνά, οι Οργανισμοί αγοράζουν περισσότερα μηχανήματα από αυτά που πραγματικά χρειάζονται και τείνουν να μην έχουν πλήρη εικόνα για όλα τα μηχανήματα που έχουν στην κατοχή τους.

Keeping Track of IT
Χρησιμοποιώντας το EMS ο χρήστης μπορεί να κάνει πολλές λειτουργίες με μεγάλα οφέλη πέρα από ένα απλό hardware και software inventory. Ο χρήσης μπορεί να βλέπει πότε αγοράστηκαν τα μηχανήματα, τι είδους επεξεργαστή χρησιμοποιούν, ποιος χρήστης εγκατέστησε τι είδους λογισμικό και πότε. Επίσης μπορεί να βλέπει πόσο συχνά χρησιμοποιούνται. Λογισμικά IT Asset Management μπορούν επίσης να βοηθούν τους χρήστες να έχουν πάντοτε τα καλύτερα resources στα χέρια των εργαζομένων οποιουδήποτε Οργανισμού.
Ένα από τα καλύτερα, ευκολόχρηστα, έξυπνα και ευέλικτα προγράμματα IT Asset Management σήμερα, είναι το EMS IT Asset Management της Akeydor.
www.Akeydor.com

Σταματία Θεοδωρίδη,
Akeydor Limited